Comment décrocher une interview avec un journaliste ?

Les journalistes sont sursollicités, par mail, par téléphone, par le réseau et par leurs connaissances. Ils reçoivent parfois plus de 100 communiqués de presse (CP) par jour!

Alors, comment le vôtre pourrait-il sortir du lot ? L’envoi simple d’un communiqué de presse est-il réellement suffisant ? On peut fortement en douter. Si vous souhaitez que votre information intéresse un journaliste, il faut commencer par suivre quelques principes. Mode d’emploi en 5 étapes.

Définir une stratégie et un plan d’action

• Bien délimiter son message afin de ne pas embrouiller le journaliste ou de lui laisser le libre choix entre plusieurs messages

• Identifier les médias cibles, ceux qui seront lui par vos clients et prospects

• Adopter le meilleur timing pour la diffusion de l’information. Profitez des événements récurrents. Dans les médias on appelle cela des marronniers, c’est à dire des sujets qui reviennent chaque année comme les régimes en mai, les impôts en fin d’année, le salon de l’auto en mars, les assurances en octobre…

Soigner le contenu du communiqué de presse

• Ancrer votre nouvelle dans un contexte actuel (newshaking) ou alors le rendre émotionnellement intéressant avec du storytelling.

• Insérer des citations pertinentes, mais ne pas en abuser. Si le journaliste n’a pas le temps de vous contacter, il aura tout de même de la substance pour rédiger son article.

• Les médias, surtout s’ils sont économiques aiment les chiffres : Ne faites pas l’erreur de l’oublier.

• Joindre au communiqué le matériel nécessaire, notamment les photos en haute définition. Le média sera ainsi davantage tenté de l’utiliser s’il n’a pas à demander des visuels avant publication de l’article ou d’une brève. Ceci peut accroitre le nombre de reprise dans la presse de votre information.

• Si vous lancez un nouveau produit, vous pouvez l’offrir au journaliste. Ceux-ci reçoivent de nombreuses nouveautés, l’apporter en main propre à la rédaction peut parfois faire la différence.

Soigner la rédaction et la mise en forme

• Proposer un double, voire triple niveau de lecture avec un titre qui accroche !

• Insérer les contacts en bas du communiqué de presse afin qu’ils ne doivent pas se rendre sur votre site. Le portable peut aider à la prise de contact de dernière minute si le média doit « boucher » un trou dans son journal/magazine.

• Bannissez les propos commerciaux ou marketing

• Pas de fautes ! Cela paraît évident, mais croyez-moi ce n’est pas toujours le cas.

Cibler les journalistes-clés

• Ne pas commettre l’erreur de l’envoyer seulement à la rédaction en chef ou à l’adresse redaction@. Il faut impérativement identifier les journalistes qui couvrent un domaine qui vous concerne voir ceux qui ont déjà écrit sur vos concurrents.
• Accompagner votre CP d’un message personnel (j’ai vu que vous avez écrit sur…, que vous suivez cette thématique, etc.) Bref, montrez-lui que vous ne l’avez pas choisi au hasard.
• Tenir à jour son fichier de journalistes ! Indispensable même si chronophage.
• Ne pas considérer le journaliste comme votre serviteur. Il ne vous doit rien et n’est pas à votre disposition. Avant d’être un « Métier » le journaliste est une personne qui sentira très vite si vous ne le contactez que pour lui demander de parler de vous. Il faut savoir donner aussi et parfois, même souvent, donner de votre temps pour créer un lien sans rien attendre en retour.
• Les suivre sur les comptes de réseaux sociaux est un bon moyen de montrer que l’on s’intéresse à leurs articles.

Relancer les journalistes clés

• C’est l’étape clé. Elle prend du temps, mais peut faire la différence.
• Attention, il ne faut en aucun cas les harceler, les manipuler, tenter de les acheter avec des contreparties. Ces démarches sont fortement contreproductives vous porteront préjudice dans le futur.